Vai Latvijas elektroniskais paraksts ir derīgs ārzemēs?
Saskaņā ar ES regulu (eIDAS) kvalificēts elektroniskais paraksts tiek atzīts visās Eiropas Savienības dalībvalstīs, tāpēc:
- dokumentam, kas parakstīts Latvijā ar kvalificētu elektronisko parakstu, ir tāds pats juridiskais spēks arī Spānijā, Vācijā vai jebkurā citā ES valstī;
- tas ir juridiski līdzvērtīgs ar roku rakstītam parakstam un tādēļ derīgs līgumiem, iesniegumiem un citiem juridiskiem dokumentiem;
- attālināta parakstīšana ir iespējama no jebkuras vietas, ja vien jums ir nepieciešamie rīki un interneta pieslēgums.
Ārpus Eiropas Savienības situācija ir atkarīga no konkrētās valsts likumiem. Tomēr arvien vairāk starptautisko partneru un institūciju atzīst kvalificētus e-parakstus, kas atbilst ES standartiem, īpaši biznesa attiecībās.
Kas jāzina par e-parakstīšanu ārpus Latvijas?
Šeit ir daži praktiski padomi, lai dokumentu parakstīšana ārvalstīs noritētu droši un bez aizķeršanās.
- Izmantojiet mobilajām ierīcēm draudzīgus rīkus. Ceļojot ir ērti izmantot “eParaksts mobile” vai “Smart-ID”, jo tiem nav nepieciešams papildu aprīkojums kā, piemēram, eID karšu lasītājs.
- Atcerieties par platformu. Pats e-paraksta rīks kalpo tikai jūsu identitātes apliecināšanai. Lai parakstītu dokumentu, būs jāizmanto arī e-parakstīšanas platforma, kurā augšupielādēt un parakstīt nepieciešamo dokumentu. Piemēram, e-parakstīšanas platformām “Dokobit by Signicat” un “eParakstsLV” ir ir gan tīmekļa versija (lietošanai datora pārlūkā), gan mobilā lietotne ērtai parakstīšanai telefonā.
- Pārbaudiet rīku darbību pirms izbraukšanas. Pārliecinieties, ka atceraties savus PIN kodus un ka lietotnes ir atjauninātas un darbojas nevainojami.
- Neizmantojiet publisko Wi-Fi. Pēc iespējas neparakstiet dokumentus publiskā Wi-Fi, bet izmantojiet savu mobilo tīklāju ar paroli, ja parakstāt datorā. Ja ir pieejams tikai publiskais Wi-Fi, labāk parakstiet telefonā, izmantojot kādu no e-parakstīšanas platformu mobilajām lietotnēm (“Dokobit” vai “eParakstsLV”).
- Sargājiet savu tālruni kā digitālo pasi. Izmantojiet ekrāna bloķēšanu, biometrisko autentifikāciju un sargājiet to no nozagšanas.
Mūsdienās attālums vairs nav šķērslis juridiski korektai dokumentu parakstīšanai. Izvēloties pareizos rīkus un uzticamu platformu, elektroniskais paraksts ļaus parakstīt ārvalstīs tikpat viegli un droši kā Latvijā.