1. Kā atpazīt grāmatvedi, kurš tev neko nestāsta?
Viņš (-a) nekad neuzdod jautājumus par tavu biznesa modeli. Viņš nekad nepārbauda, vai tavs PVN statuss joprojām ir optimāls. Viņš mēdz teikt, ka “tas jau nav mans lauciņš”, kad tu jautā par darbinieku nodokļu atvieglojumiem. Viņš piesarcis apgalvo: “Ja VID neko nesaka, tad jau viss ir labi.” Viņš nepieprasa avansa maksājuma dokumentus – jo “tas jau nav būtiski”. Viņš noklusē sīkumus, piemēram, nepasaka, ka tev ir pienākums sagatavot dokumentu par “transporta izmantošanu saimnieciskajā darbībā”, pat ja tu brauc uz klientu tikšanos katru dienu.
Taču pats būtiskākais, ko tev viņš nestāsta, ir tas, ka VID pārbaudes laikā visvairāk soda ne par kļūdām, bet par nepierādāmu darbību.
Tātad, pilnīgi droši, ka tavs “čats ar čomu par skapi ofisam” nav iepirkuma pamatojums. Un VID ir pēdējā laikā ir īpaši izsalcis, acīgs un nodokļkārs. To tev "tipisks" grāmatvedis labprātīgi neteiks, jo a) ir tikai cilvēks, kam "viss mēdz sakārtoties pats no sevis", b) ir bail, ka būs jāstrādā vairāk, c) vienam no jums līdz pensijai vairs nav tālu, tāpēc - priekš kam liekas kustības?
2. Kā likt grāmatvedim runāt?
Grāmatvedis nav mēms – viņš vienkārši nevēlas iesaistīties, ja tu viņam neuzdod pareizos jautājumus.
Tāpēc nākošajā sapulcē izšauj no gurniņa kādu no šiem:
- · “Kādas nodokļu priekšrocības es neizmantoju šobrīd?”
- · "Kādas iespējas mēs laižam garām?"
- · “Kuras izmaksas varētu tikt interpretētas kā reprezentatīvas un kā no tā izvairīties?”
- · “Vai mana saimnieciskā darbība ir dokumentāli pietiekami pamatota?”
- · “Kas man būtu jāsagatavo VID pārbaudei, ja tā sāktos rīt? Vai tur viss būtu chill? Un kāpēc”
- · “Vai es rēķinos ar visiem iespējamiem riskiem savā nodokļu aprēķinā?”
- · "Ko mēs konkrēti darām nepareizi: ko vienreiz, ko dažreiz, ko regulāri?"
Un vēl – pajautā grāmatvedim, kas bija pēdējā kļūda, par kuru kādam klientam VID uzlika sodu. No atbildēm, neatbildēm, ēm-ēm-atbildēm tev pašam (-ai) viss būs skaidrs.
3. Kā atpazīt, ka grāmatvedis nav pietiekami kompetents?
Grāmatvedība nav tikai kontējums. Tā ir interpretācija. Un šeit ir bīstami, ja cilvēks nezināšanu nosauc par “praktisku pieredzi”.
Te tev pāris sarkanie karogi no gados uzkrātiem novērojumiem:
- · Viņš nav pazīstams ar Gada pārskatu un konsolidēto pārskatu likuma prasībām.
- · Viņš nesakārto pirkumu struktūru tā ka uzņēmējs brīvi orientējās savās izmaksās.
- · Viņš nepārzina reverse charge PVN darījumus ar ES partnervalstīm.
- · Viņš nekad nav teicis vārdu “bilances horizontālā analīze”.
- · Viņš nekad nesaka “šo labāk ielikt pie citiem saimnieciskajiem izdevumiem, nevis pamatlīdzekļiem, jo tā būs riskanti”.
Ja vismaz vienu no šiem esi pamanījis savos biznesa dzunglos, nemaz nerunājot par vairākiem, tev ar steigu vajadzīgas svaigas asinis un Dievpalīgs vienlaicīgi.
4. Kā tikt vaļā no grāmatveža, kurš nav tavā līmenī?
Nepieņem, ka “nu ko, viņš jau visu zina labāk, es taču neko nesaprotu”. Tu esi uzņēmējs. Tev ir tiesības saprast. Pārtrauc tolerēt klusēšanu. Ja grāmatvedis nemāk izskaidrot tavus nodokļus, viņš pats tajos neorientējas.
Galu galā, ja tev ir aizdomas – pajautā citam. Nevis draugam, bet grāmatvedības profesionālim, kurš analizē tavu situāciju no malas. Nesmādē paamzierēties ar GPT, kurš gan nav ne mākslīgs, un vēl mazāk intelekts, bet tomēr spēj gana neslikti novērtēt un pamanīt problēmu, strukturālu krīzi, iespējas un cienīgus ieteikumus. Tikai neaizraujies, jo lēmumi ir jāpieņem cilvēkiem, nevis copy-paste visas rīcības atbilstoši MI iespējamām halucinācijām, iluzorai pārliecībai vai šabloniskām vīzijām.
5. VID pārbaude sākas pirms tu to uzzini.
Tā sāksies ar algoritmu, kas pamana, ka esi iesniedzis 5 mēnešus pēc kārtas PVN atskaiti ar identisku atskaitāmo nodokli.
Vai arī – ka tavs peļņas rādītājs ir kļuvis “netipisks nozarei”.
Vai arī – ka tu “aizmirsis” nosūtīt gada pārskatu 3 dienas pēc termiņa.
VID patīk slepus vērot tevi. Piezagties un grābt ar izbrīnu. Tu nesaņem brīdinājumu. Tu saņem lēmumu. Opā un inkaso!
6. Un tagad īstais jautājums: vai tu esi gatavs reālai grāmatvedībai… vai paliksi ilūzijā?
Grāmatvedim ir jābūt optimistam. Nederēs tie, kas vaimanā, cik viss ir slikti un nepareizi. Tieši pretēji - ideāls grāmatvedis ir tāds, kam dzīvesprieka degviela ir nemitīgas problēmas. Kam sirdsmieru dod nemitīgs stress un juridiski izaicinājumi. Kam termiņu tuvošanās liek lēkāt no prieka. Kam patīk smaidīt, bet konstruktīvi neklusēt. Kurš savā azartā un rīcībā ir taisns, bet ne iztaisnots.
Tādam, kurš pasaka, kas īsti notiek, uzdod jautājumus, pirms tos uzdod VID, un izstāsta, kā rīkoties, pirms tu paspēj pajautā - ko darīt?
Tāpēc pats būtiskākais jautājums tev ir: vai tu esi gatavs dzirdēt patiesību… vai tev labāk patīk dzīvot fiktīvā ticībā, ka viss būs labi?
Uzzini, kā izskatās grāmatvedības pakalpojumi bez noslēpumiem