Lai pārliecinātos par Mežaparka Lielās estrādes ārējo kāpņu (metāla evakuācijas kāpnes skatuves aizmugurē) tehnisko stāvokli un drošumu pirms XIII Latvijas Skolu jaunatnes dziesmu un deju svētkiem, BVKB pieprasīja ēkas īpašniekam - Rīgas pašvaldībai - sniegt informāciju par veiktajām pārbaudēm, kas saistītas ar kāpņu tehnisko stāvokli.
Šādu informācijas pieprasījumu BVKB izteica, jo aizvadīto XXVII Vispārējo latviešu Dziesmu un XVII Deju svētku laikā BVKB saņēma sūdzības no pasākuma dalībniekiem par to, ka Mežaparka Lielās estrādes ārējo evakuācijas kāpņu lietošanas laikā tika novērota to šūpošanās, kas radīja diskomfortu un bažas par dalībnieku personīgo drošību.
BVKB Būvniecības kontroles departamenta direktors, iestādes direktores vietnieks Māris Demme skaidro, ka, izvērtējot saņemtos apsekošanas rezultātus no Rīgas pašvaldības, BVKB secina, ka evakuācijas kāpņu konstrukcijas ir drošas ekspluatācijai. Demme norāda, ka neliela vibrācija un šūpošanās pie intensīvas cilvēku plūsmas ir tehniski paredzēta un atbilst pieļaujamajām robežām, tomēr drošai to izmantošanai ir jāievēro kāpņu ekspluatācijas nosacījumi.
Lai mazinātu diskomfortu (šūpošanās, vibrācijas sajūta), kas varētu rasties kāpņu intensīvas izmantošanas laikā, BVKB aicina pasākuma dalībniekus ievērot, un organizatorus, kā arī pavadošās personas - sekot līdzi, lai bērni un jaunieši ievēro metāla kāpņu lietošanas noteikumus - neskriet, nelekt un negrūstīties uz kāpnēm un uzmanīgi ievērot pasākuma organizatora norādījumus par kāpņu lietošanu.
Gadījumā, ja kādā no svētku vietām svētku dalībnieki vai organizatori redz vai izjūt šaubas par konstrukciju, piemēram, kāpnes, tribīnes, vai pasākumu telpu drošību, BVKB aicina vērsties pie ēkas īpašnieka un sazināties ar BVKB.