Vēlaties darbu paveikt ātrāk, lai vasarā vairāk stundu varētu veltīt siltā laika izbaudīšanai? Loģisks scenārijs šķiet celties agrāk no rīta, čakli bez pauzēm strādāt priekšpusdienā, lai pievakarē ātrāk pabeigtu darbu un dotos ārā. Tomēr jaunākie pētījumi rāda, ka šī metode īsti labi nedarbojas, tādēļ ieradumus nāksies mainīt mazliet citā virzienā. Pārmaiņas kopumā būs patīkamas, jo paredz ilgākas pauzes.
Latvijā radītā darba laika uzskaites rīka DeskTime misija ir veicināt darba ražīgumu, tādēļ tā veidotāji pastiprināti interesējas, kā to panākt. Analizējot lietotāju paradumus, uzņēmuma speciālisti nonākuši pie interesanta secinājuma, kas lielā mērā sakrīt ar zinātnieku iepriekš izvirzītajām tēzēm. Proti, cilvēks nespēj vienlīdz produktīvi strādāt daudzas stundas no vietas. Gan ķermenim, gan smadzenēm nepieciešama atslodze. To pierāda fakts, ka vislabāko darba efektivitāti demonstrē tie DeskTime lietotāji, kuri pieturas pie tā dēvētās 75/33 formulas. Tā paredz 75 minūšu intensīvu strādāšanu un 33 minūšu pauzi. Strukturējot darba dienu no četriem līdz pieciem šādiem cikliem, padarītā darba apjoms būšot lielāks, nekā astoņas stundas no vietas muļļājoties pie darba galda.
75 MINŪŠU DARBS
Lai izprastu produktīvas darba dienas noslēpumu, pētnieki analizēja 6000 DeskTime lietotāju darba paradumus no 2024. gada janvāra līdz decembrim. Viņu analīze atklāja, ka visproduktīvākie lietotāji strādāja 75 minūšu ciklos.
"Mūsu jaunākie produktivitātes pētījumi parāda, ka atgriežamies pie līdzsvarotākiem darba ieradumiem," izplatītajā paziņojumā skaidro DeskTime vadītājs Artis Rozentāls, piebilstot, ka attiecība 75/33 varētu būt vairāk piemērota darbam birojā.
Interesanti, ka DeskTime iepriekš jau divas reizes veikuši līdzīgu pētījumu un ieguvuši ļoti atšķirīgus rezultātus. 2014. gadā pētījumā tika atklāts, ka visproduktīvākie cilvēki strādāja vidēji 52 minūtes, kam sekoja 17 minūšu pārtraukums. Tādējādi darba diena sastāvēja no sešiem līdz septiņiem cikliem. Savukārt septiņus gadus vēlāk, 2021. gadā, pētījumā tika atklāts, ka visproduktīvākais ir 112/26 darba un atpūtas režīms, kas darba dienu sadala trīs līdz četros ciklos.
BIROJAM PIEMĒROTS REŽĪMS
"Kad DeskTime 2021. gadā veica darba un atpūtas attiecības pētījumu, mēs redzējām, ka darbs no mājām ir ārkārtīgi ietekmējis darbinieku spēju novilkt robežu starp darbu un privāto dzīvi,» komentē Rozentāls, piebilstot, ka šobrīd darbinieki visproduktīvāk strādā biroja vidē. «Strādājot birojā, mēs dabiski esam tendēti ievērot vairāk pārtraukumu – iedzert kafiju, sarunāties ar kolēģiem. Lai gan šie pārtraukumi sākumā var šķist neproduktīvi, tie ir vitāli svarīgi mentālo spēju atgūšanai un veicina darbinieku labsajūtu. Turklāt tie nodrošina nepieciešamo sociālo dinamiku darba vietā."
Pētījums publicēts neilgi pēc tam, kad Kanādas Makgila Universitātes pētnieki atklāja, kā izskatās normāla diena cilvēkiem 58 valstīs. Tajā atklāts, ka darbs nebūt nav centrālais notikums darba dienā, jo cilvēks deviņas stundas nomoda laika velta savām vajadzībām. 2,5 stundas tiek veltītas higiēnai, un vēl 6,5 stundas tiek patērētas lietām, kas cilvēkiem patīk, – izklaidei, socializācijai, TV saturam un sportam.