Viens no šādiem risinājumiem, kas jau plaši tiek izmantots gan Latvijā, gan citur pasaulē, ir Jira. Lai gan to bieži dēvē par projektu vadības platformu, tas sniedz daudz plašākas iespējas – tas ir sadarbības instruments, kas palīdz komandām kopīgi radīt, organizēt un virzīt ikdienas darba procesus.
Ikviens projekts sastāv no daudziem uzdevumiem un apakšuzdevumiem, kurus ir teju neiespējami iegaumēt un sekot līdzi to izpildei, izmantojot vien kalendāru un e-pastu, īpaši situācijās, kad uzdevumu saturs vai termiņi mainās vairākas reizes dienā. Izmantojot Jira, ikviens projektā iesaistītais skaidri redz, kas jādara vispirms, kā ir sadalīti darbi un kādā stadijā ir katrs uzdevums. Tas nav tikai individuāls darbu plānotājs, bet piekļuve plašākai kopbildei par visu projektu, ko redz gan darbinieki, gan vadītāji. Tieši šī centralizētā pārskatāmība ļauj komandām izvairīties no pārpratumiem un nevajadzīgas komunikācijas slodzes, padarot sadarbību efektīvāku. Vadītājiem tas nozīmē iespēju vienuviet redzēt kopējo un individuālo progresu, bet darbiniekiem – skaidru orientieri ikdienas pienākumos.
Caurspīdīgums un elastīga pieeja darbam mūsdienās ir svarīga ikvienam, kurš vēlas sakārtot darbus pārskatāmā veidā. Lai sāktu lietot platformu Jira, nav nepieciešamas īpašas priekšzināšanas – pietiek ar dažām minūtēm, lai saprastu pamatus un varētu sākt veidot savus pirmos uzdevumus.
Lai arī risinājums Jira visbiežāk tiek izmantots informācijas tehnoloģiju jomā, kur tas kļuvis par vienu no galvenajiem sadarbības un projektu vadības instrumentiem, arvien biežāk šis risinājums tiek pielāgots arī citām nozarēm. Īpaši veiksmīgi to pielāgo personāla atlases procesiem, kur kandidātu piesaiste un interviju plānošana norit līdzīgā, skaidri strukturētā secībā kā programmatūras izstrādē. Protams, ir jomas, kur pielietojums ir ierobežots, piemēram, būvniecībā, lai gan arī šajā jomā daļa darbu noris tādā formātā, kur minēto risinājumu var izmantot.
Mēs dzīvojam un strādājam laikā, kad pasaule mainās ātri un ikdienas ritms kļūst arvien dinamiskāks. Šādā vidē īpaši svarīgi ir meklēt risinājumus, kas palīdz ietaupīt laiku, strādāt gudrāk un justies drošāk par saviem darbiem. Jaunas prasmes un tehnoloģijas var kļūt par spēcīgu atbalstu – tās ļauj ne tikai labāk organizēt ikdienu, bet arī atver jaunas iespējas profesionālajā un personīgajā izaugsmē.